创品设计正式上线Thinkine项目管理系统

阅读:18   更新时间:2020-07-14 08:28

一般的设计公司,都是一个设计师带几个项目,自己跟进自己的项目,和客户沟通,自己控制项目时间。但是当一个人有很多项目,公司又有很多设计师的时候,就经常会出现问题。一个人的精力是有限的,做了这个项目就顾不上另外的项目。不同设计师的能力也有较大差别,有些设计师效率较低没法兼顾几个项目,有些效率高的设计师却比较容易空闲下来。这些种种,造成项目时间经常得不到保证。

创品设计一开始也是采用的传统设计公司里这种跟单方式,但是随着业务量的增加和设计师队伍的壮大,这种方式越来越难以保证项目时间,关于时效的投诉日渐增多。为了改善这种情况,我们在业内率先引入了Teambition系统。

Teambition是著名的任务管理和协作软件,项目管理人员在系统中发布每个项目对应的工作任务,每个任务规定好时间,对应的任务执行人完成任务后,就在系统里点击完成该任务。

通过这种项目管理系统,可有有效控制任务时间,合理安排项目进度,提升工作效率,运用这套系统后,项目时效性得到了很大改善。

但是这套系统对设计公司这一具体的应用场景而言,仍有一些缺陷。主要体现在对项目整体周期把控上。

设计公司参与设计的产品品类多种多样,每个项目的工作量和所需的时间都各不相同,甚至常常差异巨大。仅仅通过Teambition下达设计任务,只能保证这一任务的时效,无法对整个项目完成时间进行把控,也没无法把项目完成时间告诉客户。项目过程中所做的工作和当前进度也无法与客户分享。

今年创品设计引入了Thinkine项目管理系统,这套系统是专门针对设计公司等产品研发公司开发的。既包含类似Teambition的任务管理系统,也有类似Microsoft Project的项目进度表,并且能外发分享给客户。然后还有整体的人力情况安排表,可以查看每个人的工作量,避免过多项目集中在一个人身上造成项目时间冲突。此外这套项目管理系统还有过程文档归档和外发管理,可以使过程中产生的文档及时归档保存并外发给客户,避免文档错误等常见的文档管理问题。

引入这套项目管理系统后,创品设计的工作效率和项目管理能力进一步提升,因为有了项目整体进度表,对项目最终完成的时间也有了更好的控制,避免了之前任务管理方式中项目最终完成时间不清晰的问题。

创品设计在保持自身强大的设计能力同时,花费大量的金钱和人力建设项目管理系统,使我们能更好的为客户服务。我们会不断提升自身能力,希望能帮助客户,和客户共同发展和成长。


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