减功能比加功能难多了——产品经理的取舍管理
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更新时间:2026-09-09 11:17:00
杭州的互联网和硬件圈子里,产品经理这个职位大家都很熟悉。但很多产品经理的工作状态,更像是一个需求收集器——老板说要加个功能、运营说要加个活动、销售说客户要这个需求、用户反馈说希望有那个东西。来一个需求加一个功能,产品越做越臃肿,界面越来越复杂,用户越来越不会用。最后产品经理还觉得委屈:我加了这么多功能,用户应该满意了吧?结果用户反而跑得更快了。
为什么会这样?因为做产品的人,很容易高估消费者研究商品的耐心。你觉得每个功能都有用,用户都应该了解一下。但用户不是产品经理,他不会花几个小时把所有功能都研究一遍。他可能只有一个核心需求,能满足这个需求他就买了,其他功能再多他也不用,反而还会因为东西太复杂、看不懂、不会用,而放弃选择你的产品。
产品可能没有问题,交易却结束了。商业里的许多订单,就消失在「让客户自己研究」这一步。
作为项目经理,在产品开发过程中最重要的一个工作,就是帮产品经理做取舍。不是所有需求都要接,不是所有功能都要做。你得有标准、有优先级、有拒绝的底气。否则产品就会像滚雪球一样越滚越大,最后压死自己。
怎么判断一个功能该不该做?可以从三个维度评估。第一个维度:用户价值有多大?是核心用户的核心需求,还是边缘用户的边缘需求?是每天都要用的高频功能,还是一年用不了两次的低频功能?是不做就用不了的刚需,还是做了会更好但不做也能活的锦上添花?第二个维度:实现成本有多高?需要投入多少人、多少时间、多少钱?技术难度大不大?对现有架构的影响大不大?第三个维度:机会成本是多少?做了这个功能,就不能做别的功能了,哪个更值?把这三个维度放在一起比,该不该做就清楚了。
创品千乘做产品设计项目的时候,有一个很经典的问题,每次讨论功能的时候都会问:如果只能留三个功能,你留哪三个?这个问题特别好用,因为它会逼着你做选择。你说这个功能重要、那个功能也重要,那好,让你只留三个,你留哪几个?选出来的那三个,就是真正的核心功能。剩下的,要么可以砍掉,要么可以往后放。很多时候不是不知道哪个重要,是没有被逼到必须做选择的份上。
为什么减功能比加功能难?因为加功能是顺水推舟,谁来提需求都说好,大家都开心,反正工作量大家一起扛。减功能是得罪人的事——你砍了产品经理的需求,产品经理不高兴;你砍了老板的想法,老板不高兴;你砍了销售的诉求,销售不高兴。人都是趋利避害的,所以大家都愿意加,不愿意砍。但作为项目经理,你必须敢砍、会砍。因为产品的生命周期里,早期的每一个功能选择,都会影响后面的走向。方向选错了,后面再想改,代价就大了。
但砍功能不是拍脑袋砍,是有方法的。第一,要数据说话。哪些功能用户用得多,哪些用得少,数据不会骗人。没人用的功能,留着干嘛?第二,要用户访谈。找真实的用户聊,看看他们平时怎么用产品、哪些功能对他们最重要、哪些功能从来不用。用户说的可能不一定对,但你能从中理解他的使用场景和逻辑。第三,要做AB测试。实在拿不准的功能,可以做两个版本,让数据告诉你答案。用数据和事实说话,而不是靠职位和嗓门。
还有一个常见的阻力,就是老板的需求。老板说要做这个,你做不做?当然不能直接说不做。但你可以跟老板聊清楚:做这个功能的目标是什么?要解决什么问题?成功标准是什么?投入产出比大概多少?有没有更简单的方案可以验证?如果老板想清楚了,确实值得做,那就做。如果老板只是一时兴起,聊完他自己可能就放弃了。项目经理的职责不是说「不」,是把利弊摆出来,让决策者做更清醒的选择。
杭州的产品经理很多,但真正懂取舍、会做减法的产品经理不多。很多产品经理的工作模式是「需求来了我就接,接到手里我就排期,排进去我就跟进」,整个一个传声筒加项目经理的混合体。但产品经理的核心价值,不是管理需求列表,是定义产品——决定做什么,更决定不做什么。说「不」的能力,才是产品经理最核心的能力。
市场很少奖励教育客户的耐心。市场更愿意奖励替客户完成筛选的人。这也是许多专业人士做生意容易吃亏的地方。懂得越多,越想把所有知识都讲出来;产品投入越大,越舍不得删掉任何功能。方案做得越全面,越觉得客户理应认真比较。客户不关心商家投入了多少心血,只关心自己的问题能不能得到处理。
高水平的商业能力,常表现为删减。删掉客户用不到的功能,减少容易引起犹豫的选项,把专业术语改成使用结果,让价格差异对应清楚的服务范围。这项工作比增加内容更难。增加功能只需要继续投入,删减功能需要理解客户在什么情况下购买,也要知道哪一步最容易让客户放弃。把复杂内容讲得容易理解,需要经营者先把产品研究透。
所以产品经理的工作,不是功能越多越成功,是留下的每个功能都恰到好处、每个功能都有人用、每个功能都产生价值。多一个没用的功能,不只是浪费开发资源,还会增加用户的认知负担和选择成本。这些负担累积起来,就会把用户推走。
好的产品,用户拿到手会说:这个东西真简单,我一看就会用。但你知道,为了做到这么简单,产品经理在背后做了多少取舍、砍了多少功能、挡了多少需求。把复杂留给团队,把简单交给用户,这才是产品经理真正的水平。