接上文(工业设计公司的项目管理方式(上))
工业设计公司的项目管理如何应对这样的项目状态,并且不断提高项目的执行效率呢?
核心在于功能模块标准化和项目的分类分级。
虽然工业设计公司面对的每个项目几乎都不同,但工业设计公司自己所拥有的能力却是非常确定的。工业设计公司内部的功能模块,大体上有商务、项目、产品策划、外观设计、结构设计、包装设计。虽然每个项目需要用到的功能模块各不相同,但是对各个模块而言,工作内容都是相对确定的,比如产品策划,不管客户做的是什么样的产品,总是考虑用户、使用场景等问题来进行策划。再比如结构设计,无论是钣金设备还是医疗器械,都是要考虑成型工艺,强度、组装等问题。
所以工业设计公司项目管理的基础之一,就是各个功能模块的标准化,包括标准化的输入,标准化的工作方式,标准化的输出。具体的标准化内容有输入输出文件的规范,工作的时长等等。当接到一个项目后,按照客户需求,可以快速的选择相应的模块,构成整个项目计划,使得项目计划及多变,适应能力强,又相对标准化,每个环节相对可控。
工业设计公司项目管理的另一个基础,就是项目的分级。上面说到需要按照项目需求,选择合适的模块。如何判定和选择模块呢?就需要有项目分级的办法。
项目管理中WBS工作拆解内容,对工业设计公司而言,拆解的不仅仅是项目工作内容,而是要从项目需求出发,把项目需要的功能模块拆解清楚。这里面设计到项目难度、客户等级、项目内容等多个方面,与产品策划非常类似,我们可以称之为项目策划,需要非常有产品研发经验的人进行拆解和分级。
有了个两个基础后,工业设计公司的项目管理,就像是搭积木,按照项目拆解,勾选功能模块,构成完整的项目计划。